Sebuah event seperti seminar ataupun pesta merupakan hal yang sangat perlu dan amat baik untuk selalu di ingat kejadian dan momennya. Dalam event ini, banyak hal yang wajib diperhatikan. Salah satu yang tidak boleh dilupakan yaitu souvenir.
Biasanya, souvenir telah ditentukan jauh-jauh hari sebelum pesta atau event sehingga bisa mendapatkan souvenir paling unik dengan harga yang terjangkau. Apa saja yang harus dipertimbangkan ketika memilih souvenir?
Pastikan bahwa souvenir yang dipilih memberikan kesan yang mendalam kepada penerimanya. Buat orang yang menerimanya bisa mengingat hari kapan event tersebut dilaksanakan. Memilih souvenir memang tidak bisa dibilang susah di era sekarang tetapi tidak bisa dibilang terlalu mudah juga.
Agar bisa mendapatkan souvenir terbaik, maka berikut ini Langkah Memilih Souvenir Promosi Yang Memberi Kesan Mendalam :
A. Sesuaikan jumlah souvenir dengan jumlah undangan
Banyaknya souvenir yang harus anda beli tergantung dari banyaknya undangan pada suatu event. Semakin banyak undangan maka souvenir juga harus banyak. Sebagai alternatif, anda bisa memberikan souvenir khusus untuk undangan perempuan saja. Sehingga anda bisa menentukan berapa souvenir yang disipakan agar tidak terlalu banyak tetapi juga tidak terlalu kurang.
B. Pilihlah souvenir yang unik
Jangan memilih souvenir yang terlalu umum/mainstream karena kurang berkesan. Buat saja souvenir uang unik untuk acara anda. Souvenir yang unik dan berbeda biasanya akan menarik perhatian banyak undangan pada suatu acara. Tidak menutup kemungkinan jika tamu undangan akan memberikan pujian untuk anda. Ini akan menambah kebahagiaan anda dan tamu undangan yang hadir.
C. Pesanlah jauh sebelum hari H
Usahakan untuk menyiapkan souvenir jauh-jauh hari terlebih jika jumlah souvenir yang disediakan cukup banyak. Tentunya ini akan membutuhkan banyak waktu pengerjaan. Anda bisa mengantisipasinya dengan cara memesan souvenir lebih awal sebelum acara dan memastikan kualitas souvenir milik anda sebelum acara berlangsung. Persiapkan sebaik mungkin.
D. Berikan kata-kata atau inisial
Salah satu hal yang membuat souvenir terlihat spesial adalah memberikan tanggal berlangsungnya acara, nama orang yang menyelenggarakan pesta dan ucapan terima kasih. Ucapan tersebut akan sangat mewakili diri anda untuk berterima kasih atas kehadiran anda serta doa restu dari tamu undangan yang bersedia untuk meluangkan waktu menghadiri pesta anda. Salah satu contohnya adalah souvenir tumbler yang bisa Anda berikan logo atau inisial pada tumblrnya.
E. Sesuaikan souvenir dengan tema acara
Anda bisa menyesuaikan souvenir dengan tema event anda. Misalnya memilih souvenir sesuai dengan warna atau dekorasi yang senada atau sesuai dengan perusahaan Anda. Bisa juga menyesuaikannya dengan tradisi tertentu sehingga souvenir memiliki kecocokan dengan acara yang sedang berlangsung.
D. Kemasan yang menarik
Souvenir yang baik sangat tergantung dengan kemasannya. Bisa jadi sebenarnya souvenir yang dipilih biasa saja tetapi karena bisa mengemas dengan baik, maka souvenir akan tampil dengan istimewa dan cantik. Jadi, anda bisa memikirkannya dua kali ketika sedang mengemas souvenir dengan kemasan yang biasa saja atau asal-asalan. Dalam hal ini, tampilan adalah hal yang utama.
F. Pilih yang memiliki harga terjangkau tetapi tidak murahan
Biasanya orang-orang memilih souvenir murah. Ada pula souvenir yang kelihatannya murah dan bermanfaat tetapi kualitasnya buruk sehingga mudah rusak. Pilihlah souvenir yang harganya murah tetapi tidak murahan. Banyak pilihan tempat jual souvenir promosi perusahaan dengan harga yang relatif murah tetapi berkualitas sehingga menjadi nomor satu. Itu biasanya berkesan bagi tamu undangan.
G. Tentukan Souvenir
Ketika anda memilih souvenir, maka tentukan anggaran atau budget yang dialokasikan untuk pengadaan souvenir. Dari anggaran itu, anda bisa menentukan jenis souvenir yang akan dipilih. Jangan memaksakan diri dengan souvenir harga mahal karena harga terkadang bukan menjadi persoalan besar. Keputusan yang tepat lah yang lebih menentukan. Mahal bukan berarti sangat bagus.